Управление проектами: вчера, сегодня, завтра
Актуальность менеджмента проектов сегодня переоценить сложно. Принимая во внимание тот факт, что в рамках перехода к информационному обществу жизненный цикл продуктов сильно сокращается, а их удельный вес на рынке возрастает колоссально, перерасходы и опоздания в рамках даже одного проекта сегодня является нормой. Так, именно системы управления проектами призваны если и не решить, то хотя бы способствовать решению данной проблемы, с которой менеджеры сталкиваются на различных стадиях работы над тем или иным проектом.
Так или иначе, на данный момент еще остались специалисты, которые убеждены в относительной эффективности систем управления проектами. Парируя данное мнение, можно привести всего один факт: сегодня не допускаются к участию в тендерах претенденты, не использующие в своей работе вышеназванную систему.
Управление проектами (PMP) как наука появилась в 50-е гг. XX века. Причем главным инструментом данного направления являлась интуиция. Методология развивалась, и к концу десятилетия у нее появились такие научные методы, как метод критического пути и сетевое планирование.
В 60-х гг. XX века появилось понятие mainfraim, т.е. некой ЭВМ, стоимость которой и трудозатраты для ее обслуживания были таковыми, что позволить себе ее могли лишь очень крупные компании (чего стоил только объем работы по расшифровке информации, полученной по результатам работы машины).
В 80-х годах технологию стали применять на менее крупном уровне, и имплементация управления программами проектов приобретает практически повсеместный характер.
В реалиях нашего времени, управление проектами является частью системы менеджмента практически каждого предприятия.
→ Управление программами проектов: время
Приступая к выполнению любого проекта, перед менеджером встает задача грамотно согласовать ресурсный потенциал компании, бюджет и время. В данной статье основное внимание будет уделено планированию времени (в следующих публикациях будут рассмотрены проблемы, с которыми могут столкнуться менеджеры при планировании бюджета проекта и ресурсов).
Для грамотной оценки времени, необходимого для выполнения того или иного проекта, можно воспользоваться следующей универсальной формулой:
Estimated duration=
,
где еstimated duration – реальное время, которое будет затрачено на проект,
optimistic duration – время, которое будет затрачено на проект, по оптимистичным подсчетам,
most likely duration – ожидаемое количество времени для выполнения проекта,
pessimistic duration– время, которое будет затрачено на проект, по пессимистичным подсчетам.
Принимая во внимание обозначенные выше проблемы, с которыми менеджер может столкнуться при выполнении проектов, следует заметить, что поиск оптимизации внутренних процессов – ежедневная деятельность компании.