Управление проектами – нереализованный потенциал компании
Выполнение проектов это естественный способ достижения стратегических целей компании. Каждый проект организует трудовые и материальные ресурсы во времени для достижения цели, соответствующей общей стратегии компании, нише, занимаемой ей на рынке.
Именно поэтому так важно управлять как каждым проектом в отдельности, так и всей совокупностью проектов. Эффективность управления проектами имеет самое непосредственное отношение к эффективности управления компанией в целом.
Решение
Специалисты компании «Белхард» предлагают комплексное решение, максимально раскрывающее потенциал Вашей компании, скрытый в области управления проектами.
- разработка и адаптация процессов управления проектами;
- развертывание и настройка информационной системы управления проектами.
Для эффективного управления проектами необходимо организовать проектную деятельность компании, то есть создать общий систематизированный набор правил – процессов управления проектами. Совокупность процессов образует Корпоративный стандарт управления проектами.
Основой для разработки корпоративного стандарта служат уже существующие в компании процессы, которые систематизируются, адаптируются и дополняются в соответствии с рекомендациями международного стандарта PMBoK (Project Management Body of Knoleges — Свод знаний по управлению проектами).
2. Информационная система управления проектами.
Выполнение процессов управления проектами создает серьезную нагрузку на участников проектной деятельности и отнимает достаточно много времени. Для решения этой проблемы необходимо использовать информационную систему управления проектами. Это позволяет:
- автоматизировать все процессы управления проектами;
- организовать взаимодействие между участниками проектной деятельности;
- выполнять все действия едиными методами и средствами;
- автоматически генерировать отчеты;
- создавать графические представления для анализа любых аспектов проектной деятельности.
В качестве информационной системы управления проектами предлагается использовать Microsoft Enterprise Project Management Solution (Microsoft Project). Подробнее о MS EPM Solution.
Быстрый результат
Предлагаемое решение позволяет в кратчайшие сроки получить положительные результаты его работы. Использование решения позволит планировать и контролировать следующие аспекты проектной деятельности:
- сроки проектов;
- бюджет проектов;
- загрузку трудовых ресурсов;
- использование материальных ресурсов;
- риски проектов;
- внутренние и внешние коммуникации.
Все это в целом позволит Вам эффективно управлять деятельностью компании, оперативно реагировать на изменение ситуации, принимать правильные стратегические решения.
Внедрение решения длится в среднем 1-3 месяца (максимум 6 месяцев) в зависимости от объема работ, что определяется в каждом конкретном случае. Срок окупаемости проекта составляет около 9 месяцев, то есть результаты работы системы позволяют покрыть расходы на ее внедрение менее, чем за 1 год.
Перспективы
Информационная система MS EPM Solution предоставляет широчайшие возможности автоматизации проектной деятельности. Не все из этих возможностей будут задействованы сразу при внедрении решения. По мере развития уровня проектного управления в компании будет возникать необходимость в дополнительном функционале. Таким образом, в течение нескольких лет компания может полностью задействовать все функции системы.
Качество
В состав команды внедрения входят сертифицированные специалисты, действующие согласно рекомендациям компании Microsoft по внедрению информационной системы управления проектами. Использование методологии MSF (Microsoft Solution Framework) гарантирует короткие сроки внедрения и высокую степень удовлетворенности заказчика.
До начала внедрения специалистами команды проводится обследование, в ходе которого вырабатывается единое видение решения у Заказчика и команды внедрения. Таким образом, Заказчик может быть уверен, что будут решены именно те задачи, договоренность о решении которых была достигнута.
Перед началом эксплуатации решения сотрудники Вашей компании пройдут курс обучения и получат все необходимые знания и навыки для работы. Стоимость обучения входит в стоимость проекта внедрения.