Меню

Ввод документов

Ввод документов

Накладные, счета, акты и письма сами попадают в учётные системы — человек только проверяет.

Бухгалтерии, логистике, юристам и канцелярии — всем, к кому идёт поток накладных, счетов и писем.

  • «Лучшее ИИ-решение для производства», 2026
  • BelHard — с 1994 года

Где теряется время

  1. Ввод — руками

    Сканы, фото и PDF перепечатывают в 1С и СЭД.

  2. Ошибки в реквизитах

    Путаются номера, суммы и количества.

  3. Очередь в пиковые дни

    Отгрузки и отчётность — документы ждут ввода.

  4. Юрист читает целиком

    Судебные документы — ради срока и сути.

Как это выглядит в работе

  1. Ввод документов: Загружаем пачку сканов
    Загружаем пачку сканов
  2. Ввод документов: ИИ сам определяет тип и поля
    ИИ сам определяет тип и поля
  3. Ввод документов: Спорное поле подсвечено на скане
    Спорное поле подсвечено на скане
  4. Ввод документов: Сверка со справочником — и в 1С
    Сверка со справочником — и в 1С

Что берёт на себя

  • Приём отовсюду

    Почта, папка, сканер, мессенджер, портал.

  • Распознавание типа

    ТТН, счёт, заявление, определение суда, смета.

  • Данные по полям

    Контрагент, УНП, номера, даты, позиции, суммы, сроки.

  • Проверка по справочникам

    Номенклатура, контрагенты, договоры — расхождения видны.

  • Передача в учёт

    1С, СЭД, CRM или Excel — оператор подтверждает карточку.

  • Судебные документы

    Суть, стороны и сроки — сразу задача юристу.

Что меняется для отдела

  • Секунды на документ вместо минут ручного ввода
  • Меньше ошибок в реквизитах и количествах
  • Юрист видит срок и суть, а не читает 20 страниц
  • Данные в учёте в день поступления

Больше 30 лет внедрений

О компании
1994
год основания: 30+ лет разработки и внедрения корпоративных систем
2000+
проектов
ISO 9000
сертифицированная система качества
19
курсов по ИИ в Академии BELHARD

С нами работают

  • Евроторг
  • Гиппо
  • Green
  • Белтелерадиокомпания
  • Скайпрофиль
  • Амкодор
  • Белорусская валютно-фондовая биржа

Как начать

  1. Разбор

    Ваши документы, их поток и куда передавать данные.

  2. Настройка

    Поля, правила проверки, обмен с 1С или СЭД.

  3. Пилот

    Один тип документов — сравниваете с ручным вводом.

Покажем ввод ваших документов

Пришлите несколько накладных, счетов или актов — покажем, как данные сами попадают в учётную систему.

Телефон
+375 29 220-84-26

Телефон или почта — что удобнее