BH Evolution

Как это работает

Система строит «дерево поручений»: задачи автоматически дублируются подчинённым подразделениям, отчётность собирается в реальном времени. Руководитель любого уровня видит статистику и визуальную карту проблем и сразу находит звено, которое затягивает сроки.

Какие задачи решает

• Потеря поручений. Задача не «зависает» и не теряется при передаче от области к району.
• Контроль в разветвлённых структурах. Мониторинг сотен однотипных задач в разных ведомствах и регионах.
• Своевременное реагирование. Цветовая индикация заранее предупреждает о приближении срока.
• История изменений. Система хранит исторические записи и не даёт задним числом подменить данные или даты.

Тип решения

Система электронного документооборота с развитым управлением задачами и иерархическим контролем. Ориентирована на государственные структуры, крупные холдинги и территориально распределённые организации.

Особенности

• Цветовое эхо. Проблема на нижнем уровне автоматически поднимается вверх по дереву до руководителя — недоработку невозможно скрыть.
• Автоматическое дублирование. При изменении родительского документа система сама обновляет все дочерние копии у подчинённых.
• Строгая логика завершения. Задачу нельзя закрыть, пока не выполнены все поручения в её ветке.
• Роли «Диспетчер» и «Секретарь». Права доступа и маршруты рассылки настраиваются через кросс-таблицы.
• Полный аудит. Любое редактирование сохраняет копию предыдущей версии документа.

Внедрение

Система опирается на справочники — штатное расписание, структуру, сотрудников. Их может настроить кадровик, либо их можно импортировать. Решение работает в локальных сетях и на распределённых объектах.